Jobs
Projektsachbearbeiterin / Projektsachbearbeiter (w/m/d)
Fachrichtung Public Management, Verwaltungswirtschaft oder Betriebswirtschaft
Category
Job description
- Sie beraten sowohl Antragsteller als auch Auftraggeber bei Fragestellungen zu den Fördermodalitäten von Forschungs-, Investitions- und Sonderprojekten, auch bei der Entwicklung von Ausschreibungen.
- Sie entwickeln neue und effiziente Prozesse des kaufmännischen Verwaltungshandelns und leiten das administrative Team an.
- Sie verantworten die abschließende Erstellung und Prüfung von Bewilligungsschreiben, Widerrufen bzw. Aufhebungsverträgen und Verwendungsnachweisen. Ebenso verantworten Sie Kalkulationen für Angebote zum Auftraggeber und die Abrechnung der Vertragsleistungen gegenüber dem Auftraggeber.
- Sie erstellen eigenverantwortlich Mustervorlagen unter Sicherstellung einer rechtssicheren und wirtschaftlichen Aufgabenerledigung.
- Sie unterstützen die Entwicklung und Beherrschung digitaler Abwicklungsprozesse.
Personal qualification
- Sie besitzen ein abgeschlossenes Studium (Bachelor) der Fachrichtung Public Management, Verwaltungswirtschaft oder Betriebswirtschaft mit langjähriger Berufserfahrung z.B. in der Projektförderung oder Finanzverwaltung.
- Sie verfügen über vertiefte Kenntnisse im Haushalts- und Verwaltungsrecht sowie in der Planung, Steuerung und Optimierung von Verwaltungsprozessen.
- Sie beherrschen die Anwendung der EU-Gesetzgebung zur Forschungsförderung (insbesondere AGVO, De-minimis-Verordnung) und kennen sich mit dem Zuwendungsrecht in Baden-Württemberg (LHO, VV-LHO mit ANBest-P/ ANBest-K) aus.
- Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office, haben allgemeines IT-Grundwissen und eine IT-Affinität.
- Sie besitzen persönliche Integrität, zeichnen sich durch Zuverlässigkeit, ein hohes Dienstleistungsverständnis und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein aus, sind belastbar und bewahren dabei ihr freundliches Kommunikationsverhalten aufrecht.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ausgeprägte Erfahrung bei der Formulierung von verbindlichen Texten sind erforderlich.
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